Mẫu hợp đồng thi công nội thất: 7 điều khoản cần có

Phần lớn tranh chấp nội thất không phải vì thợ xấu, mà vì hợp đồng không nói rõ ai làm gì, khi nào trả tiền, sai thì xử sao. Dưới đây là bảy điều khoản mà thiếu bất kỳ cái nào cũng đủ làm bạn mất tiền.

1. Phạm vi công việc — vì sao phải kèm bảng khối lượng?

Ghi "thi công nội thất căn hộ 2 phòng ngủ" là chưa đủ. Phải có bảng khối lượng (BOQ) liệt kê từng hạng mục: tủ bếp bao nhiêu mét dài, vật liệu gì, mấy cánh, phụ kiện hãng nào. Xem thêm cách đọc BOQ xây dựng nếu chưa quen phân biệt khối lượng, đơn giá, thành tiền.

Bảng khối lượng chính là thứ về sau dùng để nghiệm thu. Không có nó thì "làm xong" là do hai bên cãi nhau quyết định.

2. Nên chọn hình thức giá trọn gói hay đơn giá?

Đây là điều khoản bị bỏ qua nhiều nhất mà hậu quả lớn nhất:

Hình thức	Khối lượng làm nhiều hơn	Ai chịu rủi ro
Trọn gói	Không cộng thêm tiền	Nhà thầu
Đơn giá cố định	Tính lại theo khối lượng thực tế	Chủ nhà

Cả hai đều đúng, miễn là ghi rõ ngay từ đầu. Không ghi thì khi khối lượng đội lên, hai bên mỗi người hiểu một kiểu.

3. Vì sao lịch thanh toán phải gắn với nghiệm thu?

Không viết "thanh toán theo tiến độ" — quá mơ hồ. Viết rõ từng đợt: bao nhiêu phần trăm, điều kiện gì, ai xác nhận. Điều kiện phải là sự kiện kiểm được, ví dụ "xong phần thô, có biên bản nghiệm thu hai bên ký".

4. Tiến độ và cách xử lý khi trễ ra sao?

Ghi ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến. Quan trọng hơn: trễ thì sao. Phạt bao nhiêu một ngày, trễ bao lâu thì được đơn phương chấm dứt. Không có khoản này thì "trễ" là chuyện không hậu quả.

Nhớ trừ những ngày trễ do chủ nhà — đổi thiết kế giữa chừng, chậm chốt mẫu, chậm giao mặt bằng. Nếu phát sinh khối lượng ngoài dự tính ban đầu làm kéo dài tiến độ, nên xử lý bằng phụ lục riêng thay vì để lẫn vào phần tranh cãi về trễ hạn — xem cách tạo phụ lục hợp đồng khi phát sinh khối lượng.

5. Vật tư cần ghi rõ những gì?

"Gỗ công nghiệp" có thể là MDF thường 180 nghìn/tấm hoặc MDF chống ẩm lõi xanh 350 nghìn/tấm. Ghi rõ: loại, hãng, độ dày, mã màu. Ai mua, ai kiểm, có cần chứng từ CO/CQ không.

Nếu chủ nhà tự mua vật tư (thường để kiểm soát chất lượng và giá), hợp đồng cần ghi rõ mốc giao vật tư tới công trình — vật tư giao trễ mà tiến độ vẫn tính bình thường thì phần trễ đó thuộc trách nhiệm chủ nhà, không phải nhà thầu. Đây là điều khoản hay bị bỏ sót khi chủ nhà là bên tự mua.

6. Nghiệm thu cần tiêu chí và thời hạn phản hồi gì?

Phải có: nghiệm thu từng hạng mục hay nghiệm thu một lần cuối; chủ nhà có bao nhiêu ngày để kiểm; quá hạn không phản hồi thì coi như đạt hay chưa đạt.

Khoản "quá hạn không phản hồi" bảo vệ nhà thầu — và nó cần thiết, vì công trình đứng chờ chủ nhà cũng là thiệt hại thật.

7. Bảo hành và cách gọi bảo hành ghi thế nào?

Bao nhiêu tháng, tính từ ngày nào (ngày bàn giao, không phải ngày ký). Phạm vi bảo hành gì, loại trừ gì. Gọi bảo hành bằng cách nào, trong bao lâu phải có mặt.

Loại trừ thường gặp: hư hỏng do sử dụng sai cách, do thiên tai, do tự ý sửa chữa bởi bên thứ ba. Những loại trừ này hợp lý, nhưng cần ghi cụ thể — tránh câu chung chung kiểu "trừ các trường hợp bất khả kháng" mà không định nghĩa rõ bất khả kháng gồm những gì.

Ba dấu hiệu nào cho thấy hợp đồng có vấn đề?

• Không có bảng khối lượng đính kèm — hoặc chỉ ghi tổng tiền một dòng
• Điều khoản phạt chỉ áp một chiều (chủ nhà chậm trả thì phạt, thầu chậm làm thì không)
• Tài khoản nhận tiền là cá nhân trong khi bên ký là công ty

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng miệng hoặc chỉ có tin nhắn thoả thuận có giá trị pháp lý không?

Về nguyên tắc vẫn có giá trị nếu chứng minh được, nhưng rất khó thực thi khi có tranh chấp vì thiếu bằng chứng rõ ràng về phạm vi, giá, tiến độ. Với công trình có giá trị từ vài chục triệu trở lên, nên luôn có hợp đồng bằng văn bản, ký đầy đủ hai bên.

Có cần luật sư xem lại hợp đồng trước khi ký không?

Với hợp đồng giá trị lớn hoặc phạm vi phức tạp thì nên có người am hiểu pháp lý xem qua. Với hợp đồng nội thất thông thường, việc quan trọng hơn là tự kiểm đủ bảy điều khoản trong bài này — đây là những chỗ tranh chấp thực tế hay xảy ra nhất, quan trọng hơn nhiều so với câu chữ pháp lý phức tạp.